您好!这是一个非常重要的问题,很多新创业者都会感到困惑。
直接回答:是的,新公司注册成立的第一个月(或第一个税种核定周期)就必须开始记账报税。
即使公司没有业务、没有开票、没有收入,也需要进行“零申报”。但请注意,“零申报”也需要在规定时间内完成,并且需要有账本凭证作为依据。
一、 为什么第一个月就要记账报税?
法律强制要求:根据中国《公司法》和《税收征收管理法》的规定,企业自领取营业执照之日起15日内,必须设置账簿,并按时向税务机关申报纳税。公司成立后,无论经营与否,都负有纳税申报的义务。
税务登记与核定:公司在办理营业执照后,必须到税务局办理税务登记。税务局会根据你的经营范围,为你核定税种和申报期限(例如,增值税可能是按月或按季申报)。一旦核定,你就必须从当月起(或当季起)开始申报。
建立良好信用记录:按时报税是公司维护良好税务信用的基础。良好的信用记录在未来申请贷款、投标项目、享受税收优惠政策等方面都至关重要。
二、 逾期记账报税的严重后果
逾期不申报或申报不实,会带来一系列严重的后果,绝不可以忽视:
1. 产生罚款和滞纳金
逾期申报罚款:根据《税收征收管理法》,未按照规定的期限办理纳税申报的,由税务机关责令限期改正,可以处2000元以下的罚款;情节严重的,可以处2000元以上1万元以下的罚款。
滞纳金:如果逾期申报并有应纳税款,从滞纳税款之日起,按日加收万分之五的滞纳金。这是一笔不小的额外支出。
2. 影响企业税务信用等级
税务逾期会被记录在企业的信用档案中,导致企业税务信用等级降级(如评为D级)。
信用等级低的企业会面临:
发票被严格控制,甚至无法领取发票。
成为税务机关的重点监控对象,随时可能被抽查。
影响企业法人、高管的个人信用,可能被限制出境、限制高消费。
在政府采购、工程招投标、获得贷款等方面会受到限制。
3. 非正常户与吊销营业执照
如果长期不申报,税务机关会通过登记地址、电话等方式无法联系到你时,会将企业认定为 “非正常户” 。
被列为非正常户后,企业的纳税申报、发票办理等所有涉税事项都会被暂停。
连续长时间(通常是6个月以上)不申报,税务机关有权提请工商部门吊销企业的营业执照。
4. 法定代表人及股东的个人风险
企业被吊销执照后,其法定代表人和股东会被列入 “黑名单”(工商和税务系统的失信名单)。
在此后的3年内,该法定代表人不得担任其他公司的董事、监事、高管。
个人征信可能受到影响,影响贷款、出行(如乘坐飞机、高铁受限)等。
给新公司的建议
立即行动:公司成立后,马上要做的就是银行开户和税务登记。完成税务登记后,向专管员或通过电子税务局确认你的税种和申报期限。
聘请专业代理记账公司:对于初创小微企业来说,聘请一名全职会计成本较高。最划算和稳妥的方式是委托一家正规、专业的代理记账公司。
他们通常每月只需花费几百元,就能帮你完成记账、报税、年报等所有财税工作。
他们能及时了解税收政策变化,帮你规避风险,甚至合理筹划税务。
即使零收入也要零申报:切记,“零申报”不等于“不申报”。没有业务发生,也要在申报期内登录电子税务局进行“零申报”操作。
保管好所有票据:公司经营过程中的所有票据(如进货发票、费用发票、银行单据等)都要妥善保管,这些都是做账的依据。
总结:新公司第一个月就必须记账报税,这是法定义务。逾期未申报的后果非常严重,不仅会产生经济处罚,更会损害企业及法人的信用,甚至导致公司无法正常经营。务必高度重视!


