一、 核心必备条件

1. 公司名称

• 格式要求：必须符合规范结构：广州 + 字号 + 行业特点 + 组织形式。

• 例如：广州（行政区划）+ 字节跳动（字号）+ 信息科技（行业特点）+ 有限公司（组织形式）。

• 唯一性：“字号”是核心，不能与同行业已注册的公司名称相同或近似。需要提前进行名称核准。

• 建议：准备3-5个备选名称，以提高核准通过率。行业特点常用“科技”、“信息技术”、“网络科技”、“人工智能”、“软件”等。

2. 注册地址

• 地址性质：必须是商业用途的地址，不能是住宅（除非符合“住改商”特定条件并取得相关证明，但流程复杂）。

• 证明材料：需要提供房产证复印件、房屋租赁协议（或无偿使用证明）等。

• 虚拟地址/挂靠地址：对于初创企业，如果没有实际租赁办公室，可以考虑使用广州各区认可的集群注册地址或企业孵化器地址。这些地址合法合规，专为初创公司设计，成本较低。务必选择正规、在市场监管局备案的地址提供商。

3. 注册资本

• 认缴制：目前普遍实行认缴登记制，无需在注册时一次性缴足资金，只需股东承诺在约定期限内（如20年、30年）缴足即可。这大大降低了初创公司的资金压力。

• 金额建议：注册资本代表公司的责任上限。科技公司常见的注册资本在10万至500万元之间。建议根据公司业务需求（如投标要求、平台入驻条件）和股东的实力来确定，并非越高越好。

4. 经营范围

• 规范表述：经营范围需要参照《国民经济行业分类》进行规范表述，不能自己随意编写。

• 主营范围：科技公司的典型经营范围包括：软件开发、信息系统集成服务、信息技术咨询服务、互联网信息服务、数据处理和存储服务、人工智能应用软件开发、科技中介服务等。

• 许可项目：如果涉及需要前置或后置审批的业务，如“互联网信息服务”（ICP经营许可证），需要在公司成立后另行办理相关许可证才能经营。

5. 股东、法人和高管

• 股东（投资人）：可以是自然人，也可以是法人（公司）。需确定股东人数和持股比例。

• 法定代表人：由董事长、执行董事或总经理担任。法定代表人不能是失信人员或被列入黑名单。

• 监事：公司必须设监事（或监事会），负责监督公司运营。监事不能由法定代表人、执行董事或高管兼任。

• 财务负责人：负责公司的税务事宜。

• 所有相关人员：都需要提供有效的身份证件（身份证原件用于核对，复印件用于留档）。

二、 注册流程概要

1. 准备与核名：确定上述所有信息，通过“广州市一网通平台”或“粤商通”APP进行公司名称在线核准。

2. 网上填报：名称核准后，在线填写公司章程、股东决议、公司设立登记申请书等所有材料。

3. 实名认证与电子签名：所有股东、法人、监事等需要通过APP进行刷脸实名认证和电子签名。

4. 审核领证：提交材料后，市场监督管理局进行审核。通过后，即可领取营业执照正、副本。现在多数是电子营业执照，与纸质版具有同等法律效力。

5. 刻制印章：凭营业执照到公安局备案的刻章点刻制公司公章、财务章、法人章、发票章等。

6. 银行开户：携带全套资料，到任意一家银行开设公司的对公账户。

7. 税务报到：在公司成立后30日内，到所属税务机关进行税务登记核定，购买税控设备并申领发票。

三、 后续维护成本

• 记账报税：即使公司没有业务，也需要每月/每季度向税务局进行税务申报（零申报）。建议委托专业的代理记账公司处理（费用一般为每月200-500元）。

• 年度报告：每年1月1日至6月30日，需要通过“国家企业信用信息公示系统”报送上一年度的年度报告。

• 社保开户：如果招聘员工，需要为员工缴纳社保。

总结与建议

1. 想好一个独特的公司名称。

2. 找到一个真实合规的注册地址。

3. 确定注册资本和股东出资比例。

4. 确定法定代表人、监事人选。

5. 规划好主营业务范围。

• 如果不熟悉流程，强烈建议找一家本地可靠的企业服务代理机构。他们可以提供从地址挂靠、核名、提交材料到记账报税的一条龙服务，能帮您省去很多麻烦，避免因材料问题被驳回，让您更专注于业务本身。

• 充分利用广州对科技创新的扶持政策，可以关注“广州市科技局”等官网，了解是否有针对科技型中小企业的补贴或优惠政策。