核心3招：官方渠道，精准辨真伪

第1招：线上查询“代理记账许可”资质（最直接）

• 官方查询平台：财政部“全国代理记账机构管理系统”。

• 具体操作：

1. 访问财政部指定的官方网站（通常是各省市财政厅局网站，全国系统入口可能有所调整，建议搜索“全国代理记账机构管理系统”关键词）。

2. 在系统的查询页面，输入您想查询的公司全称或者 统一社会信用代码。

3. 系统会显示该公司的备案信息，包括许可证编号、发证机关（应是广州市或越秀区财政局）、有效期限等。

• 如何辨别：

• 真公司：能准确查询到备案信息，且状态为“正常”。

• 假公司/无资质公司：完全查询不到任何记录，或状态显示为“已失效”、“已注销”。

提示：有些公司可能会提供一张模糊的许可证图片。切勿轻信图片，一定要亲自去官方系统核实，因为图片可能存在PS造假或已过期。

第2招：核实工商营业执照信息（看经营范围）

• 官方查询平台：“国家企业信用信息公示系统”（官网或天眼查、企查查等第三方平台，但建议以官网为准）。

• 具体操作：

• 基础信息：确认公司处于“开业”状态，无严重违法失信记录。

• 经营范围：必须明确包含 “代理记账”这一项。

1. 进入官网，输入公司全称或统一社会信用代码。

2. 重点查看两个部分：

• 如何辨别：

• 真公司：经营范围清晰列明“代理记账”，且与第1招查到的许可信息对应。

• 假公司/超范围经营：经营范围里根本没有“代理记账”，或者写的是“税务咨询”、“财务咨询”等模糊字眼。这意味着该公司没有资格签订代理记账合同，开具的记账费用发票也可能存在问题。

第3招：考察办公环境与人员资质（线下核实）

• 考察要点：

1. 固定办公地址：是否有真实的、固定的办公场所（尤其是在越秀区的具体地址），而非虚拟地址或住宅地址。警惕只愿意在咖啡馆谈业务的公司。

2. 专业团队：了解负责您账目的主管会计师是否持有相关资质（如初级、中级会计职称等）。根据规定，代理记账机构必须有3名以上专职会计人员。

3. 专业软件：是否使用正版的、专业的财务软件（如金蝶、用友等），而不是仅仅用Excel表格做账。这关系到数据安全和做账规范性。

4. 规章制度：观察公司是否有规范的服务流程、档案管理制度和保密措施。

• 如何辨别：

• 真公司：环境正规，人员配置齐全，能清晰介绍服务流程和人员分工。

• 假公司/皮包公司：办公地点简陋或不详，人员稀少，一问三不知，无法提供专业的服务保障。

附加技巧：从沟通中捕捉“危险信号”

• 价格过低陷阱：远低于市场价的报价是最大的风险信号。低价可能意味着后续有隐形收费，或者用不专业的新手做账，给企业带来税务风险。

• 承诺“包过”：声称能“搞定一切税务问题”、“保证零罚款”的公司要警惕。正规公司会依法做账，并告知客户潜在风险，而非做出不切实际的承诺。

• 不签订正式合同：必须签订详细的《代理记账委托合同》，明确双方的权利、义务、服务内容、收费标准和保密条款。不签合同或合同内容模糊的，风险极高。

总结

1. 线上初筛：在“国家企业信用信息公示系统”查营业执照，看有无“代理记账”经营范围。

2. 资质核验：在财政部“代理记账管理系统”查其有无《代理记账许可》。

3. 线下确认：有条件就上门考察，看环境、看团队、看软件，确保名实相符。